Rehasport Angebote vermarkten

Rehasport Angebote können ein zentraler Schlüssel für mehr Umsatz sein. Alleine davon werden jedoch nur wenige reich / können davon leben (Spanne ca. 5.54€ – 18,52€ Vergütung pro Patient). Man muss nicht nur erfolgreich werben, sondern aus Patienten auch Kunden machen. Dabei ist vorgeschrieben, dass man ein Rehasport Training stets ohne verpflichtende Mitgliedschaft bzw. Kauf von Zusatzleistungen anbieten muss. Ein Rehasportler entscheidet selbst, was bzw. ob er freiwillig etwas dazu bucht.

Deshalb ist es wichtig, dass er Ihre Einrichtung überhaupt kennt und aufsucht. Hierbei ist professionelles Rehasport Marketing unabdingbar. Klassische Vertriebsmaßnahmen sind Ärzte, Print- und Außenwerbung oder Mundpropaganda. Auch die Platzierung von Plakaten sowie das Auslegen von Broschüren in Einrichtungen mit relevanten Zielgruppen können helfen. Ideal eignen sich dafür z.B. Apotheken, Altenheime, Sanitätshäuser oder sogar Bäckereien und Metzgereien. Die wichtigste Informationsquelle ist jedoch das Internet!

Darum Online-Marketing zuerst

Über 90% der Deutschen nutzen das Internet und über 94% nutzen die Suchmaschine Google. Infolgedessen sind eine effiziente Online-Vermarktung und (lokale) Auffindbarkeit unverzichtbar. Tele-/Online Rehasport & Funktionstraining stehen zwar noch in den Kinderschuhen, zeigen aber klar die neue Entwicklung auf.

Ergänzend benötigt es ansprechende klassische Werbemittel sowie internes Marketing (z.B. Mitarbeiter müssen das Produkt Rehasport kennen und bestenfalls direkt beraten bzw. verkaufen können). Im Anschluss steht das finale Ziel: Der Vertrieb von freiwilligen Zusatzangeboten und / oder Mitgliedschaften.

Häufig auftretende Probleme

Viele Gesundheits- und Rehasportanbieter wie z.B. Fitnessstudios, Physiotherapiepraxen, (Rehasport- / Sport-)Vereine oder selbstständige Übungsleiter kennen diese Situationen – nicht nur in Zeiten von Corona:

• Trotz erfolgreicher Arztakquise, wird wenig Rehasport verordnet, u.a. weil es sich finanziell kaum lohnt
• Ihre Rehasport Gruppen sind oftmals nicht voll ausgelastet (z.B. 7-10 TN bei max. 15 – 20 TN)
• Viele Rehasportler bzw. Patienten brechen das Rehasport Training vorzeitig ab (vor 50 / 90 Einheiten)
• Ihre Zusatzangebote werden nicht angenommen bzw. wahrgenommen
• Eine Einführung von Rehasport Angeboten ist erst einmal teuer (Software, ÜL-Lizenz, Schulungen, Marketing,etc.)
  

Eine Kalkulation Ihrer Erträge von Rehasport Angeboten ist also oftmals nicht seriös planbar. Deshalb stellt sich meist die Frage: Lohnt sich Rehasport finanziell für meine Einrichtung oder als (selbstständige) Rehasport Übungsleitung? Klar ist, dass man mehr Vorteile genießt, wenn man viele Rehasport Patienten in seinen Gruppen hat. Für Unentschlossene ist zwingend eine Analyse der Ist-Situation, Markt- und Potential sowie eine seriöse Kalkulation (mit Abweichungs / Opportunitätskosten) zu empfehlen. Und final die Klärung der Frage, warum bzw. ob man wirklich Rehasport Angebote einführen möchte.

Steigerung von Erfolg und Umsatz

Weil Rehasport Teilnahmen (50 – 90 Einheiten pro Verordnung) begrenzt sind, häufig vorzeitig abgebrochen werden oder keine Folgeverordnungen nötig sind, müssen Rehasportler immer wieder aufs Neue generiert werden. Deshalb müssen Sie immer bekannt sein, Ihre Patienten richtig verstehen bzw. trainieren und für positive Mundpropaganda sorgen. Förderlich sind dafür guter Kundenservice, hochwertige Rehasport Kurse oder Controlling Ihrer Kursauslastungen. Zudem sollten Sie Ihrem kooperierenden Arzt positiv in Erinnerung bleiben (z.B. Grußkarten oder kleine Geschenke an Feiertagen). Diese Ziele sollten Sie anstreben:

• Rehasportler empfehlen Sie weiter und sorgen für neue Teilnehmer
• Rehasportler buchen zusätzliche Angebote bzw. Dienstleistungen bei Ihnen
• Potentiell werden aus Rehasportlern feste Mitglieder oder (langfristige) Kunden
• Eine erfolgreiche Arztakquise und die Bereitschaft des Arztes Rehasport zu fördern
  
• Sie sind (lokal) für Ihre Rehasport Angebote bekannt bzw. auffindbar – on-und offline
• Qualifizierte Rehasport Übungsleiter müssen vorhanden sein oder sich bei Ihnen bewerben
• Gute Organisation & schlanke Prozesse (Lean) z.B. bei Verwaltung, Abrechnungen oder Audits

Kosten optional einsparen

Rehasport Vergütungssätze sind in jedem Bundesland fest vorgegeben und fixe Abrechnungskosten (z.B. bei Krankenkassen oder Zentralen für Abrechnungen) schmälern oftmals Ihren Rohertrag bzw. Ihre Einnahmen.

• Sie können auch selbst (über einen Übungsleiter) abrechnen, wenn dieser es kann bzw. bei Ihnen angestellt ist und bereits Mitglied in einem anerkannten Verband oder Verein ist.
• Bei großen Rehasport Teilnehmerzahlen (z.B. ab 30 Rehasportgruppen im Monat), können Sie die Option in Betracht ziehen, einen eigenen Rehasportverein zu gründen.
• Abhängig von Ihrem Erfolg können Sie eventuell mit den zuständigen Kostenträgern eigene Vereinbarungen treffen. Dies kann bei großen Teilnehmerzahlen oder Kooperationen mit Partnereinrichtungen erfolgen. Eine mögliche Endstufe wäre, dass Sie selbst ein Dienstleister für die Rehasport Abrechnung werden.
• Kursauslastungen effektiv steuern durch gezielte Maßnahmen sowie regelmäßiges Controlling.

Wesentliche Vorteile für Sie: Es entfallen kostenpflichtige Mitgliedschaften, verbindliche Termine oder die gängigen Provisionen in Höhe von 20% Ihrer Abrechnungssumme.

Unsere Rehasport Marketing Angebote

Wir bieten Ihnen, als erfahrene sowie spezialisierte Marketingagentur, Leistungen für Ihr erfolgreiches Rehasport Marketing. Profitieren Sie von unserer hohen Fachexpertise für die Generierung von neuen Rehasportlern. Das Konzept, eigene SEO-Landingpages für Rehasport Partnerstandorte, ist von Patrick Lipp in 2017 eingeführt und bundesweit übernommen worden. Deshalb sind wir nicht nur Vorreiter & Experten für effektives Rehasport Online-Marketing, sondern wissen auch bestens, worauf es bei klassischen Werbemitteln ankommt. Individuell, professionell und erfolgreich setzen wir Ihre Wünsche um. Sie erhalten z.B. bei uns folgende Dienstleistungen:

• Erstellung einer Rehasport Landingpage für Ihre Webseite mit Lokal-SEO ✓
  
• Erstellung einer Webseite, die Ihre (Rehasport-) Angebote erfolgreich vermarktet ✓
• Designen von Printmedien wie Flyer, Broschüren, Aufsteller oder Aufkleber ✓
• Kreative & aussagekräftige Anzeigenwerbung in lokalen Zeitungen oder Fachzeitschriften ✓
• Online-Anzeigen für Social Media Kanäle oder (SEO-)optimierte PDFs zum Download ✓
  
• Beratung, Konzeption sowie Design eines erfolgreichen Messeauftritts ✓
• Beratung zur Einführung von Rehasport Angeboten (z.B. Standortpotential, Aufgaben & Pflichten, Kosten, Datenschutz, usw.) ✓
  
• Auf Anfrage: Schaltung von Social Media Ads oder Google Ads (für Rehasport Angebote eher nicht empfohlen!) ✓
  

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Erfolgreiche Rehasport Arztakquise & Marketingtipps

Rehasport wird ausschließlich vom Arzt verordnet, wenn es um eine kostenpflichtige Übernahme der Kosten (nach §64 SGB IX) geht. Folglich sind ärztlich ausgestellte Rehasport Verordnungen für den großen Teil Ihrer Einnahmen verantwortlich und wichtig im Rehasport Marketing.

Alternativ können Patienten auch freiwillig am Rehasport teilnehmen, sofern sie die Kosten selbst übernehmen. Dies ist aber selten der Fall. Deshalb ist eine erfolgreiche Arztakquise der erste Schritt für mehr Rehasportler.

Weitere sowie hilfreiche hilfreiche Informationen wie z.B. Rehasport FAQ, finden Sie auf www.rehasport-informationen.de und in unseren weiteren Rubriken:

• Konzept und Strategie für Ihre erfolgreiche Rehasport Arztakquise & Aufbau eines Ärztenetzwerks
  
• Veranstaltungs-, Buchungs- und Terminkalender für Online-Buchungen im Rehasport
• Erfolgreiche Rehasport Landingpage erstellen – Tipps, wie es funktionieren kann
• Rehasport ohne Verein anbieten bzw. abrechnen – Vor- und Nachteile und Anerkennung

Darum ändert Google laufend den Algorithmus

Google ändert laufend seinen Suchmaschinen-Algorithmus, durch sogenannte Google-Updates. Hauptgründe sind, die Qualität der Suchergebnisse zu verbessern (vgl. auch Zero Click Searches) sowie die Marktführerschaft zu behalten. Ein weiterer Grund ist, dass man „Manipulationen“ damit immer weiter ausmerzen möchte. Klassische Tricks wie weiße Schrift auf weißem Hintergrund oder 100x das eine Keyword (SEO-Überoptimierung) in den Text zu schreiben, sind schon keine Option mehr.

Die Auswirkungen von Google-Updates auf Rankings sind unterschiedlich. Wer regelmäßig seine Internetpräsenzen pflegt und gute SEO betreibt, bekommt oftmals gar nichts von den Änderungen mit. Anders verhält es sich an einem Polypolmarkt bzw. bei hart umkämpften Keywords. Hier zählen doch viele Kleinigkeiten sowie Anpassungen der ca. +200 relevanten Google-Ranking-Faktoren.

Googlebot Bedeutung und Funktion

Der Googlebot ist keine reale Person, sondern ein Crawler-Programm (künstliche Intelligenz), welches ausschließlich den Quellcode von Onlineauftritten auf Qualitätsstandards durchsucht. Deshalb sind auch alle Bilder sowie Grafiken mit (Keyword-)relevanten Informationen zu betiteln, die eine Abbildung bzw. das Thema beschreiben.

Insbesondere Meta-Robot-Tags (HTML-Befehle an den Googlebot), spielen eine wichtige Rolle. So signalisiert man dem Crawler, ob man überhaupt in die Suchmaschinen Indexierung aufgenommen werden will (index = noindex bzw. nofollow). Des Weiteren wird automatisch die Funktionalität geprüft.

Responsive Webdesign

Responsive Webdesign ist nicht neu, sondern wird seit vielen Jahren von Google bzw. Internetusern erwartet. Infolgedessen gibt es in 2022, ausschließlich Webseiten bzw. CMS-Angebote, die standardisiert eine mobile Version aufweisen. Desktop-only Webseiten sind echte (nostalgische) Fundstücke und zu 99,9% inaktive bzw. tote Internetseiten.

Seit 2016 bevorzugt die Google-Suchmaschine nur noch Webseiten im Responsive Design. Nicht optimierte Webseiten schaffen es seitdem nur noch in den Index, wenn sie über ein Google My Business Account verlinkt werden oder keine ähnlichen Seiten bzw. Domain- / Firmennamen existieren.

Unterschied Mobile First vs. Mobile Only

Bei Mobile Only geht es weniger um einen Unterschied, als um eine Erweiterung im Responsive Design mit Ursprung Mobile First. Seit 2019 berücksichtigte Google nur noch mobil angepasste Internetauftritte (Mobile First), wenn es sich um neue Webseiten handelte. Durch den Mobile Only Index, erweitert man die Anforderungen. So sollen alle Webseiten in den Ansichten Desktop, Tablet sowie Smartphone, den gleichen Content aufweisen.

Deshalb ist das Thema SEO, in Bezug auf den künftigen Mobile only Index, für viele aktuelle Webseiten akut relevant. Ausnahmen sind lediglich Desktop-only Webseiten bzw. Webseitenbetreiber, die zwei unterschiedliche Versionen einer gleichen Webseite bzw. Domain aufweisen.

Mobile First Index

Mobile First Indexierung war der Vorgänger von Mobile Only, was gleichermaßen dem Responsive Design zuzuordnen ist. Google Suchergebnisse bevorzugten seit 2016 mobile, optimierte Webseiten gegenüber nicht optimierten bzw. angepassten. Dabei hatte man die Möglichkeit, eine unterschiedliche Desktop-Version, gegenüber der mobilen Ansicht, zu erstellen.

So waren Mobile Webseiten oftmals weniger umfangreich gestaltet (ähnlich Rehasport Landingpage), um lange Ladezeiten bzw. langes Scrollen zu vermeiden. Dies war für viele User nicht erkennbar, aber für Webentwickler sowie Programmierer ein beliebtes Einsatzinstrument, um Texte zu kürzen oder (große) Bilder & Grafiken nur auf dem Desktop erscheinen zu lassen.

Mobile Only Index

Mobile Only Anwendungen kennen User häufig in Form von Apps. Bekannte Apps sind musical.ly, Snapchat und teilweise Instagram. Kurzgesagt handelt es sich, im Ursprung, um Online-Applikationen die ausschließlich auf mobilen Endgeräten optimal funktionieren. Jedoch hat die veränderte Google-Indexierung keinen großen Einfluss, da man diese gewöhnlich nur als App kennt bzw. assoziiert.

Für einige Webseitenbetreiber ist diese Veränderung jedoch wichtig. So kann man beispielsweise auch das CMS WordPress für die Desktop-, Tablet- sowie Mobile Ansicht unterschiedlich gestalten. Wer diese Möglichkeit genutzt hat, muss künftig darauf achten, auf allen Versionen die gleichen (Text-)Inhalte sowie Grafiken, Bilder oder Videos bereitzustellen. Auch unterschiedlich benannte Tags (Titel, Meta, Alt, etc.) müssen künftig gleich sein. Ansonsten kann der Ausschluss einzelner Unterseiten oder gar der ganzen Webseite aus dem Google-Index erfolgen, was zu erheblichen Traffic-Verlusten führt.

Dennoch sind die wenigsten Webseitenbetreiber von den Maßnahmen betroffen. Diejenigen, die sehr große Online-Portale bzw. Applikationen führen, kennen sich bestens in der Thematik aus und können reagieren. Kleinere Webseitenbetreiber bzw. gewöhnliche Unternehmen, Vereine bzw. Organisationen, haben bereits Responsive Webdesign und sich nie mit Mobile Only beschäftigt. Infolgedessen verändert sich für viele Webseiten, bezüglich der aktuellen Ranking, erst einmal nichts.

Desktop Variante bleibt wichtig

Darum bleibt die Desktop Variante bzw. Version von Internetseiten wichtig: Viele kennen es aus der eigenen Erfahrung. Man erhält einen Tipp oder Information und bedient sein Smartphone, um sich zu informieren. Zudem vertreibt man sich gerne Wartezeiten z.B. bei Pendelstrecken, mit dem Smart- / iPhone und surft im Internet. Dennoch gibt es viele Situationen, bei denen man sich gerne vor den PC + Desktop setzt:

• Bei / Während der Arbeitszeit (insbesondere Social Media)
  
• Für Online-Shopping oder bei (Reise-)Buchungen
• Abends im Bett oder auf dem Sofa 
• Streaming am Laptop sowie am Desktop bzw. Bildschirm
• „Ältere“ Menschen bevorzugen den Desktop, aufgrund größerer Darstellung

Zudem schlägt die Desktop-Variante das Tablet, in Sachen Nutzer, mit großem Abstand. Dies liegt u.a. daran, dass Tablets schlicht zu sperrig sind und sich nicht bequem mit dem Daumen bedienen lassen. Infolgedessen sind Webseiten Optimierungen für den Desktop weiterhin wichtig, nur künftig idealerweise auch als Mobile Version, wenn man bei Google erfolgreich ranken will.

Wichtige Google-Rankingfaktoren 2022

Wichtige Google-Rankingfaktoren lauten auch in 2022:

• Content ist King (insbesondere Qualität und Lesefreundlichkeit)
• On- und Offpage Optimierungen der eigenen Webseite
• Keywords richtig einsetzen (Titel- und Alt Tag, Meta-Content, Überschriften, usw.)
• Pagespeed bzw. (CSS-)Code oder Datei-Größen laufend optimieren
• Regelmäßig Webseite befüllen bzw. Beiträge veröffentlichen 
• Interne Linkstrukturen aufbauen, erweitern und strukturieren
• Backlinks über virale Teilungen und Kooperationen erzeugen
• Google-Updates, Trends sowie Konkurrenz laufend im Blick behalten

Die größte Hürde ist aber, einen User rasch zu informieren, ihn aber parallel zum Verweilen auf der Seite bzw. zur (regelmäßigen) Wiederkehr zu bringen. Des Weiteren spielen auch Rankingfaktoren wie Alter der Domain oder Broken- bzw. Tote Links eine wichtige Rolle.

Gratis SEO-Tools für Mobile Only Index Check

Um seine eigene Webseite auf wichtige Ranking- bzw. Qualitätskriterien zu überprüfen, bietet Google hilfreiche gratis SEO-Tools. Damit können Sie Ihre Webseite u.a. auf Mobile Only Anforderungen prüfen.

• Mobile Friendly Check
  Webseiten Prüfung auf Responsive Webdesign
• Search Console
  Indexierung prüfen bzw. an Googlebot senden + Übersicht zu eigenen Google-Rankings
• Pagespeed Insights
  Ladezeiten prüfen + Fehleranalyse
• Broken Link Check
  Prüfung auf kaputte bzw. veränderte Links
• Cookie Metrik
  Webcheck auf (rechtskonformes) Setzen von Cookies

Selbstverständlich können Sie oftmals nicht alle analysierten Verbesserungsvorschläge umsetzen. Dies ist aber auch nicht nötig, um auf Platz 1 bei Google zu landen. Wichtig sind immer UX/UI (Nutzererfahrung), Qualität bzw. SEO-Arbeit anderer Webseiten sowie die Anzahl an Mitbewerbern bei Wunsch-Keywords.

Checkliste Mobile Only Indexierung

Wenn Sie diese Punkte der Checkliste einhalten, sichern Sie aktuellen Ihre Google Rankings.

1. Mobile-friendly URL Bewertung vom Googlebot ✓
2. Responsive Webdesign für alle mobilen Endgeräte ✓
3. Desktop & Mobile Version mit gleichem Content ✓
4. Pagespeed & Ladezeiten Optimierung vorhanden ✓
5. Unnötige Plugins entfernt oder Alternative ✓

Viel wird sich also nicht ändern, wenn man bereits auf Resposive Webdesign bzw. Usability geachtet hat. Infolgedessen lohnt es sich allgemein, dauerhaft seine Webseiten zu optimieren – und nicht nur für Google.

Ausblick auf die Zukunft 

Ob wirklich ausnahmslos alle Webseiten ohne (gutes) Responsive Design aus dem Google-Index fallen, bleibt abzuwarten. Offen sind nämlich Fälle wie Anbieter-Seiten, die ein Alleinstellungsmerkmal wie Firmen- oder Domainname besitzen. Die Vermutung bleibt, dass diese Seiten weiterhin in den Suchergebnissen erscheinen, weil der Google-Konzern, trotz allen Qualitätskriterien, alle Informationen weltweit bündeln will.

Des Weiteren bleiben offene Fragen zu Desktop-only-Webseiten, die mit einem bestehenden Google My Business Account verknüpft sind bzw. mit (aktuellen) Social-Media-Kanälen. Für SEO-Liebhaber wie uns gibt es künftig sicherlich die ein oder andere Herausforderung in Sachen SEO-Marketing und Top1 Platzierungen. Genau das Richtige, weil lebenslanges Lernen wichtig ist!

Marketingwelt Lipp – erfahrene Internet Agentur seit 1999

Das Team der Marketingwelt Lipp ist als erfahrene Internet Agentur sowie im Bereich SEO-Marketing, bereits seit 1999 für zahlreiche Branchen erfolgreich tätig. Dank unserer langjährigen (Praxis-)Erfahrung, können wir auf zahlreiche Situationen sowie Veränderungen umgehend reagieren und unser Knowhow variabel für Sie gewinnbringend einsetzen – unkonventionell, professionell & erfolgreich!

Infolgedessen können Sie uns gerne für ein individuelles Webprojekt anfragen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen hochwertige Schulungen & Seminare in Sachen erfolgreiches Online-Marketing bis hin zu Beratungen von Startups und Existenzgründern. Nehmen Sie jetzt gerne Kontakt auf und wir erstellen Ihnen ein individuelles sowie hochwertiges Angebot für Ihr (Online-)Projekt!

Neue Rehasport Webseite

Es ist vollbracht, unsere neue Rehasport Webseite ist fertig! Bisher hatten wir unsere Informationen zum Rehabilitationssport auf mehreren Webseiten verteilt. Auf www.rehasport-informationen finden Sie nun ausschließlich Begriffserklärungen, Inhalte sowie Tipps zum Gesundheits- und Rehabilitationssport. 

Konzept und Plan

Zahlreiche Top-Platzierungen, zu relevanten Suchbegriffen bei Google, haben wir bereits erreicht. Der Plan ist es, alle Informationen zu bündeln und eine zentrale Anlaufstelle für User zu schaffen. Wir sind Freunde des Rehasports und auch allgemein sehr sozial eingestellt. Deshalb sind alle Inhalte nach bestem Gewissen ausgewählt bzw. so aktuell wie möglich.

Natürlich spielt auch SEO-Marketing eine große Rolle bei diesem Projekt. So wollen wir unsere Fachexpertise als SEO-Agentur stets erweitern bzw. verbessern. Auch für die klare Unterscheidungskraft als vielseitige Agentur, die u.a. Marketing Beratung oder Bewerbungscoaching anbietet, ist die Auslagerung dieses Themengebiets sinnvoll.

Unsere Rehasport Philosophie

Wir unterstützen Gesundheitssport Dienstleister für ihr erfolgreiches Marketing – zu absolut fairen Preisen! Gleichzeitig versorgen wir (potentielle) Anbieter, Übungsleiter, Ärzte oder Rehasportler mit hilfreichen sowie kostenlosen Informationen. Wir haben festgestellt, dass es bundesweit wenig Webseiten gibt, die so aktuell, praxisnah und umfangreich informieren – besonders nicht 100% gratis.

Mit unserer neuen Webseite inklusive allen Downloads und Links (z.B. in der Mediathek), haben wir einen neuen Maßstab geschaffen. Seit 2017 findet man die Texte bzw. Webseiten von Patrick Lipp zu beliebten Suchtreffern auf Google Seite 1. Folglich sind wir unserer Verantwortung gegenüber Usern bewusst, diesen guten & wertvollen Content zu bieten.

Des Weiteren haben wir eine neue Rubrik bzw. Reihe namens „Rehasport Helden„. Hier veröffentlichen wir, auf Anfrage, beindruckende Geschichten von Menschen, die im Rehabilitationssport aktiv sind – natürlich kostenlos! Lesen Sie dazu gerne die tolle Geschichte von André Vogel, einem absoluten „Stehaufmännchen“. Ihm hat das Schicksal leider übel mitgespielt, doch er packt das Leben beim Schopf. Mit seinem fit ´n´mobil – Reha- und Gesundheitssport e.V., trotzt er allen Widrigkeiten und hilft anderen Menschen. >> zum Artikel.

Ausblick auf die Zukunft

Unsere Kernkompetenzen sind vielfältig, aber Gesundheits- und Rehabilitationssport nicht unsere primäre Dienstleistung. Zu gering sind die Margen bzw. Budgets in der Branche. Einzig die Übernahme von Abrechnungsleistungen können sich finanziell lohnen. Aber auch hier wird in ein paar Jahren vieles digital ablaufen und klassische Papierabrechnungen oder hohe Provisionen werden dann wohl Geschichte sein.

Deshalb betreiben wir unsere neue Webseite eher sporadisch, aber möglichst aktuell. Zudem steht ja noch ein weiteres Projekt in den Startlöchern. Hier warten wir erst einmal die Entwicklung der Corona-Pandemie ab. Aufgrund der hohen Auftragslage sowie der Corona-Entwicklung ist es noch fraglich, wann und wie alles online geht.

Wir sind jedenfalls bestens auf alles vorbereitet. Die Abrechnung oder Vermarktung ist und wird niemals unser Kerngeschäft sein, sonndern eine schöne Nebensache. Wie gesagt, wir sind Freunde des Rehasports und unterstützen gerne (körperlich) benachteiligte Menschen!

Wir wünschen allen viel Erfolg und vor allem Gesundheit!

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Rehasport ohne Verein

Rehasport ohne Verein anbieten & abrechnen? Die Aussage bzw. Google-Suchanfrage, ist aber etwas komplex und muss genau betrachtet werden.
Um offiziell Rehasport abrechnen zu dürfen, benötigt man eine IK-Nummer (Institutionskennzeichen) der ARGE, was auch eine Standort Anerkennung und Gruppenzertifizierung voraussetzt. Fakt ist, dass nur ein lizenzierter Übungsleiter Rehasport (B-Lizenz) die Teilnehmerlisten einreichen darf, um final mit den gesetzlichen Krankenkassen bzw. Kostenträgern abzurechnen.

Oder anders ausgedrückt: Eine Rehasport Abrechnung erfolgt ausschließlich zwischen einem Rehabilitationsträger und dem Träger der Rehabilitationssportgruppe. Auch die Abrechnung über einen dritten Beauftragten des Trägers (z.B. Rehasportverein) ist zulässig.

Rehasport abrechnen ohne Vereinsmitgliedschaft

Für diese Aussage muss man zwei Sichtweisen unterscheiden. Einmal die Sicht des sportlichen Rehasport Übungsleiters sowie die des Rehasport Anbieters.

1. Abrechnung Rehasport Übungsleiter/in

Es gilt: Rehasport abrechnen darf nur ein lizenzierter Rehasport Übungsleiter. Dieser muss dabei von den Sozialversicherungsträgern wie z.B. Gesetzliche Krankenkasse, Rentenversicherung oder Unfallversicherung offiziell zugelassen sein. Dann kann eine IK-Nummer für den Standort beantragt und dieser zertifiziert werden. Dies geschieht meist über eine Mitgliedschaft in einem anerkannten Rehasportverein, Rehasportverband bzw. Landesverband vom DBS.

Sollte dies nicht der Fall sein, gilt Punkt 8.4 der Rahmenvereinbarung: „Die Anerkennung von Rehabilitationssportgruppen, die nicht Mitglied in einem/r Landesverband/-organisation des DBS bzw. der DGPR sind, erfolgt durch die Rehabilitationsträger bzw. Arbeitsgemeinschaften auf Landesebene“. Dies ist stets mit dem zuständigen Kostenträger zu klären. Infolgedessen kann ein qualifizierter Rehasport Übungsleiter mit den gesetzlichen Kostenträgern abrechnen, ohne dass die Einrichtung selbst Mitglied in einem Verein ist.

2. Abrechnung Rehasport Anbieter / Einrichtung

Viele Rehasport Einrichtungen, wie z.B. eine Therapiepraxis oder ein Fitnessstudio, sind in der Regel kein Verein, sondern haben eine andere Rechtsform. So schließen sich viele einem zertifizierten Rehasportverein oder Kooperationspartner (z.B. abrechnungsbefugte Physiotherapie oder Verband) an. Jedoch können Rehasport Anbieter einen alternativen Weg wählen.

So kann auch ein Rehasport Übungsleiter eine IK-Nummer für einen Standort beantragen. Der Standort stellt dann den Übungsleiter zeitweise oder fest ein. Hierbei muss die Einrichtung selbst, weder ein Verein sein oder einem Rehasportverein angehören. Rehasport ohne Verein anbieten bzw. abrechnen, ist dann für die Einrichtung möglich, jedoch muss zumindest der Übungsleiter Mitglied in einem zertifizierten Rehasportverein bzw. Landesfachverband sein.

Eine weitere Möglichkeit ist zudem, ein Antrag für eine außerordentliche Mitgliedschaft Ihres Standorts. Fragen dazu beantworten Ihnen Ihre zuständigen Landesfachverbände!

Rehasport Anbieter werden

Offizielle Anbieter für Rehabilitationssport (kurz Rehasport bzw. Reha-Sport) unterliegen den Vorgaben der Rahmenvereinbarung von 2022 sowie dem § 64 SGB IX. Als Rehasport Anbieter muss man nicht zwingend eine Einrichtung besitzen. So kann man auch als selbstständiger Rehasport Übungsleiter aktiv sein. Deshalb kann jeder Rehasport Anbieter werden, der die Voraussetzungen der Anerkennung sowie Zertifizierung erfüllt.

Voraussetzungen Anerkennung

Das bundesweite Anerkennungsverfahren als Rehasport Leistungserbringer:

• Mitgliedschaft in einem Landesverband vom DBS oder im DOSB sein
  –> Alternativ: Mitglied in einem Rehasportverein, der im DBS Mitglied ist.
  
• Übungsraum: Bereitstellung von Räumlichkeiten mit min. 5m² Platz (3m² im Wasser) pro Rehasportler
  Zudem muss die Deckenhöhe mindestens 2,5m betragen und Umkleiden sowie WC vorhanden sein
  
• IK-Nummer: Von der ARGE muss ein Institutionskennzeichen vorliegen
• Übungsleiter: Die Übungsleitung muss eine gültige B-Lizenz Rehabilitationssport B besitzen
• Arzt: Ein benannter Arzt muss die Rehasportgruppen betreuen, beraten und Fragen beantworten (Rehasport Arztakquise)
• Versicherung: Alle Rehasportler sind über den örtlichen Leistungsträger (Verein / Verein) unfallversichert
• Zielerreichung: Nachhaltige Sicherstellung von Rehasport Zielen durch weitere Angebote
• Die Rehasport Sozialdaten, unterliegen allen Datenschutzbestimmungen sowie 8 Jahre Aufbewahrungsfrist (ehemals 10 J.)

Zertifizierung Rehasport Standorte

Quelle: DBS

Jede offiziell durchgeführt Rehasport Gruppe muss zertifiziert sein. Wenn man alle Kriterien der Rahmenvereinbarung sowie des § 64 SGB IX erfüllt hat, erhält man vom DBS bzw. dessen Landesfachverbänden ein Anerkennungszertifikat. Dies berechtigt Rehasport Anbieter, offiziell Rehasport anbieten zu können bzw. Rehasport abrechnen zu dürfen.

Rehasport im Verein anbieten

Sportvereine haben wenig Probleme, Rehasportangebote offiziell zu erbringen. Jedoch ändern sich nicht alle Vereine in einen Rehasportverein um. Das liegt oftmals am Zeit-, Kosten-, oder Verwaltungsaufwand z.B. in Sachen Personal. Wenn keine Ehrenamtlichen / Freiwilligen über eine Übungsleiter Lizenz bzw. Zulassung verfügen, werden auch qualifizierte Übungsleiter stundenweise eingestellt. Oftmals übernehmen Sportvereine die Abwicklung des Rehasports erst dann selbst, wenn sich die Teilnehmerzahlen bzw. Gruppegrößen finanziell rentieren.

Rehasport ohne Verein abrechnen: Vor- und Nachteile

Wenn man die führenden Rehasportvereine genauer betrachtet, fallen einige Gemeinsamkeiten auf. Allgemein gilt, dass Rehasport Angebote selbst finanziell unattraktiv sind. Zu gering sind (leider) die aktuellen Vergütungssätze bzw. Größe der Gruppen. Rehasportvereine, die eine Abrechnung für Sie übernehmen, fordern meist 20% der Abrechnungssummen bzw. des Ertrags! Das ist natürlich sehr viel, auch wenn man meistens erst dann bezahlt, wenn die Abrechnungen eingereicht wurden. Die Vorteile bzw. Nachteile in der Übersicht:

Vorteile – Rehasport mit Vereinszugehörigkeit

• Abwicklung der Anerkennung bzw. Zertifizierung eines Rehasportstandorts
  (Beantragung IK-Nummer, Gruppenzertifizierung, Raumcheck, Versicherung, usw.)
• Abrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern
• (Kostenlose) Anmeldungen von neuen Rehasportgruppen
• Ggf. vorzeitige Auszahlungen bei Zwischenabrechnungen / Endabrechnungen
• Bereitstellung von aktuellen Informationen sowie Kundenservices allgemein
  
• Marketing (aktiv & passiv) für die Vereinsmitglieder bzw. kooperierenden Rehasport Anbieter

Nachteile Rehasport mit Vereinszugehörigkeit

• Auszahlungen der Vergütungssätze können (durch Kriterien) verzögert werden
• Teilweise feste vertragliche Bindung (z.B. 1-2 Jahre) und damit auch IK-Nummer
  
• (Verdeckte) Kosten wie verpflichtende Schulungen oder Strafen bei Fehlern
  
• Hohe Provision: Z.B. 20% vom Rohertrag Ihrer Rehasporteinnahmen
• (Häufige) Werbung für kostenpflichtige Zusatzleistungen oder Schulungen
  
• Manche Rehasportvereine sind eher Mittel zum Zweck (Fakevereine) ohne echte Anlaufstelle.
  

Alternative Abrechnungssoftware?

Sofern Sie alle Voraussetzungen der Anerkennung sowie Zertifizierung erfüllt haben, können Sie auch eine Abrechnungssoftware in Betracht ziehen. Die wesentlichen Vorteile sind deutlich weniger Provision (z.B. ca. 30€ Gebühr im Monat und 0,5- 4,9% Provision der Abrechnungssumme ab einem gewissen Abrechnungssatz).

Obwohl die Anschaffungskosten sowie Schulung etwas teuer sein können, rentiert sich dieser Weg erheblich, wenn Sie viele Rehasportler haben und Ihre Angebote über > 1 Jahr anbieten. Auch wenn Sie ggf. Ihre EDV umstellen müssen, auf die kommende Zeit gesehen, ist dieser Weg wohl erforderlich. Zumindest rechnen schon einige Rehasportvereine über bestimmte Software-Anbieter ab – warum also nicht auch Sie?

Fazit Rehasport ohne Verein

Rehasport ohne Verein anbieten sowie abrechnen, ist noch (Stand 2023) etwas kompliziert – aber möglich. Um eine Vereins- bzw. Verbandsmitgliedschaft kommt man dennoch nicht ganz herum. Deshalb sind manche Rehasport Anbieter ihren eigenen Weg gegangen und haben einen eigenen Rehasportverein gegründet.

Weil die Vorgaben aber in den Bundesländern variieren, gibt es manchmal leider noch etwas Verwirrung. Manche Rehasportvereine sind in Wahrheit eher Wirtschaftsunternehmen mit zusätzlich angelegtem Rehasportverein (mit und ohne eigene Rehasport Angebote). Wer viele Rehasport Gruppen vorweisen kann, sollte die Gründung eines eigenen Rehasportvereins in Betracht ziehen, was relativ einfach & kostengünstig funktioniert (Ein guter Artikel dazu).

Rehasport Marketing Angebote

Die Marketingwelt Lipp unterstützt Sie gerne als kompetente & erfahrene Werbeagentur für Ihr erfolgreiches Rehasport Marketing bzw. gesundheitlichen Angebote, mit z.B.:

• Webdesign 
• Beratung Ads & Landingpages,
• SEO & Suchmaschinenmarketing,
• Werbemittel Erstellung & Geschäftsausstatung,
• Messeplanung & Messedesign oder eine
• Schulung Ihres Marketing-Teams bzw. Marketing Beratung,

Hier enden vorerst unsere Rehasport Informationswochen. Natürlich werden wir Sie über wichtige Marketing- und Rehasporttrends informieren und weiterhin hilfreiche Tipps bereitstellen. Dranbleiben oder Follow auf instagram/marketingweltlipp lohnen sich also!

Wir wünschen allen Rehasport Anbietern viel Erfolg!

(Hiermit weisen wir alle Leser darauf hin, dass wir informieren und selbst kein Rehasport Anbieter, Rehasport Beratungsstelle oder Abrechnungsdienstleister sind! und somit die Informationen nicht als Rechtsgrundlage dienen)

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Definition: Was ist eine Landingpage?

Eine Landingpage (Zielseite, auf der ein User bzw. Besucher landet) nennt man auch häufig Leadpage, weil sie gerne für Werbe-Ads eingesetzt wird. Strenggenommen ist aber jede Unterseite Ihrer Webseite eine Landingpage, sofern diese primär eine Call-to-Action-Handlung (CTA) verfolgt. Deshalb vermischen sich oftmals Inbound- bzw. Outbound Marketing: Kunden finden Sie z.B. über guten SEO-Content vs. Kunden werden gezielt beworben z.B. über Ads in Suchmaschinen & Social Media. Infolgedessen kann eine Zielseite über die Navigation Ihrer Webseite erreichbar sein oder als separate Seite eingerichtet werden wie z.B. über eine Subdomain (Rehasport.Ihreeinrichtung.de).

Typen & Ziele

Klassisch definiert man im Online-Marketing eine Landingpage so, dass diese ein ganz bestimmtes (Verkaufs-)Ziel verfolgt. Dies kann man in unterschiedlichsten Typen auf der Seite umsetzen. So sind beliebte CTAs:

• Kauf eines Produkts
• Buchung einer Dienstleistung bzw. (Online-)Beratung
• Anmeldung zu einer Mitgliedschaft oder einem Event
• Abonnieren eines Newsletters
  
• Ein Besuch in Ihrer Einrichtung vor Ort z.B. für Rehasport
  
• Teilnahme an Umfragen, Geld spenden, etc..

Einrichtung einer Zielseite für CTA

Wichtige Regel: Sofern Sie keinen One-Pager (Webseite erreichbar über eine Seite mit Sprungmarken) haben, ist eine Landing Page niemals Ihre Startseite. Für Ihre Rehasport Landingpage müssen Sie nicht zwingend eine neue Domain + Webspace kaufen bzw. anlegen. So ist die einfachste Methode die Anlegung einer Subdomain (rehasport.keyword.ihreseite.de) für ihre eigene Seite. Ganz wichtig ist, dass Sie keine fertigen Textblöcke übernehmen (Copy+Paste bzw. Duplicate Content), die sich auf anderen Seiten befinden. Google straft so etwas gewöhnlich ab und es nimmt Ihnen die Vorteile des Inbound Marketings.

Erstellen Sie also möglichst eigen verfassten bzw. erstellten Content, den Sie in einer eigenen Subdomain veröffentlichten. Diesen Link können Sie ebenfalls als Zielseite für Ads-Schaltungen verwenden. Falls Sie Ads-Schaltungen einsetzen, haben Sie oftmals den Vorteil, qualifizierte Zielgruppen zu definieren, um qualitativ hochwertigere Leads zu generieren. So können Sie z.B. Ihre Rehasport Kampagnen besser planen (Alter, Interessen, Region, usw.) und stets anpassen bzw. justieren – ohne dabei die Landing Page ändern zu müssen.

Beispiel Aufbau einer Rehasport Landingpage

Oftmals kennen die User Ihr Rehasport Angebot noch nicht, wenn diese auf Ihrer Rehasport Landingpage landen. Deshalb müssen Sie nicht nur die klassischen drei Schritte beachten: (1. Interesse wecken, 2. Interagieren, 3. Begeistern), sondern auch Ihr CI & CD platzieren, um einen Wiedererkennungswert sowie Vertrauen zu schaffen. Für den Aufbau einer guten Landing Page bzw. Zielseite, gibt es unendlich viele (gestalterische) Möglichkeiten. Wir haben hier aber das Beispiel Rehasport Landingpage, weshalb Sie diese 7 Punkte einpflegen sollten:

1. Gut sichtbare Einbringung Ihres Logos, Corporate Design sowie Corporate Ideniity
2. Schnell erkennbarer Mehrwert bzw. Vorteile für die User (z.B. kostenlos)
3. Optimierte & prägnante Inhalte (Informationen, FAQ, Kurszeiten, freie Plätze, etc.)
4. Ansprechende hochauflösende Grafiken oder Videos, die Interesse erzeugen
5. Call-to-Action durch Button, Anmeldelink bzw. Kontaktformular
6. Vertrauen erzeugen z.B. durch Qualifikationen, Referenzen oder Bewertungen
7. Mobile Kompatibilität – Inhalte für alle technischen Endgeräte (SEO-)optimiert

Tipps & Tricks

Unterscheiden Sie nicht nur Ihre Zielgruppe in Interessen, Branchen oder demografischen Merkmalen. Überlegen Sie auch, was ein potentieller Rehasportler sucht bzw. schon weiß. So können Sie beispielsweise auch mehrere individuelle Landingpages erstellen. Wenn ein Rehasportler z.B. schon beim Arzt war, weiß dass die Krankenkasse die Kosten trägt und er nur noch eine Einrichtung in seiner Nähe sucht, dann schalten Sie eine Local-SEO-aufgebaute Rehasport Landingpage.

Sprich er muss Sie finden, prägnant Informationen zu Ihren Kursen (z.B. Rehasport im Wasser, Herzgruppen, etc.) erfahren und wissen, wann diese Kurse stattfinden bzw. ob es noch freie Plätze gibt. Dies ist auch eine wunderbare Möglichkeit, wenn Sie einen Rehasport Buchungskalender bzw. Terminkalender auf Ihrer Webseite eingebunden haben.

Eigentlich soll man jede Ablenkung vermeiden, um das Kernprodukt (hier Rehasport Angebote) in den Vordergrund zu stellen. Dennoch kann man zumindest sein Logo auf die Hauptseite verlinken, weil so auch ein wertvoller Externer- bzw. Backlink erzeugt wird und weiterhin kein Menü sichtbar ist. Auch die Einbettung einer kleinen Google-Maps Karte bzw. Karte mit mehreren Standorten kann von Vorteil sein, wenn der Besucher eine passende Rehasport Einrichtung in seiner Nähe sucht, nachdem er bereits Rehasport verordnet bekommen hat.

Klassische Fehler vermeiden

Wie oben bereits erwähnt, sollte eine Landingpage nicht auf die Startseite verlinken. Ansonsten sollten Sie diese Dinge vermeiden:

• Ablenkung durch zu viele Informationen, Grafiken bzw. Texte
• Duplicate Content – z.B. gleiche Text-Blöcke auf vielen Landing Pages
• Zu lange Eingabefelder bei Umfragen oder Kontaktformularen
• Kein Controlling bzw. Messungen zu Klickverhalten
• Quantität statt Qualität bei Inhalten sowie Usern
• Auslassen von Responsiv Webdesign – mobile first
• Kein (Local-)SEO – auch Landing Pages können ohne Ads-Schaltung gut ranken
• Pagespeed beachten – langsames Laden durch große Dateien (z.B. Bilder & Videos)
• Ads-Schaltung, wenn man z.B. schon auf Platz 1 ist und Konkurrenz keine schaltet

Checkliste

Diese Dinge benötigen Sie für Ihre eigene Rehasport Landing Page:

• Eigene Domain bzw. Subdomain mit Impressum
  
• Falls benötigt, ein sauber geschriebenes HTML-Script
• Gute Grafiken, Bilder oder Videos
• SSL-Verschlüsselung & Datenschutzerklärung bei Kontaktformularen
  
• Mobile Kompatibilität bzw. Responsiv Webdesign
  
• Kurze & prägnante Informationen + Call-to-Action Buttons / Formulare
• Ein Ads-Konto, falls Sie Anzeigen schalten wollen
• Anpassung von Inhalten und regelmäßiges Controlling bzw. Testläufe

Fazit Rehasport Landingpage

Eine 100% klare Vorgabe für erfolgreiche Rehasport Landing Pages bzw. Zielseiten gibt es nicht. Dennoch verbessert die Einhaltung von marketing- und seo-technischen Grundlagen Ihren Erfolg. Deshalb wählen Sie, wenn möglich, eine Zielseite, die an Ihre Domain anpasst (auch um Irritationen zu vermeiden). Setzen Sie zudem auf selbst erstellten Content, hochwertige Grafiken, Bilder oder Videos und stellen Sie Ihre Rehasport Informationen prägnant dar – in mobiler Kompatibilität. Vergessen Sie dabei auch nicht, dass jeder vermeidbare Content, die Länge auf mobilen Endgeräten verlängert und für zu viel Ablenkung sorgen kann bzw. Reizüberflutung.

Beratung & Landingpage erstellen lassen

Falls Sie über kostenpflichtige Werbe-Ads nachdenken, planen Sie Ihre Kampagne sehr sorgfältig und überprüfen diese auf qualifizierte Klicks bzw. Leads. Auch ihr Budget sollten sie stets anpassen, wenn Sie z.B. mehr Ads benötigen oder gar keine. So liegen beispielsweise Google Ads für Rehasport Angebote bei ca. 50Cent pro Cost-per-Click (CPC). Wir wünschen allen viel Erfolg bei der Umsetzung und beraten Sie dazu gerne, wenn Sie Hilfe für Ihr Rehasport Marketing benötigen. Stellen Sie uns dazu jederzeit gern eine Anfrage – dies gilt natürlich auch für alternative Angebote wie Funktionstraining, Fitness oder Therapieangebote.

Alternativ setzen Sie gerne auf die Expertise unseres Partnerportals RS-Marketing.

Terminkalender Funktionen & Vorteile

Termin-, Buchungs-, bzw. Veranstaltungskalender eignen sich bestens für Online-Buchungen sowie die Vergabe von Geschäftsterminen. Sehr hilfreich kann dies für Arztpraxen, Therapiepraxen oder Gesundheits- und Rehasport Anbieter sein. Durch die Bereitstellung eines Kalenders werden gebuchte Termine in Echtzeit bereitgestellt bzw. geblockt. Zeitfressende Kommunikationsabläufe wie Mailverkehr oder (mehrere) Telefonate können damit eingespart werden. Zudem können Sie Ihre Termine besser verwalten und z.B. Zugriffsrechte bzw. Verantwortungen verteilen oder Erinnerungsmitteilungen (kurz vor dem Termin) automatisiert versenden. Infolgedessen können Sie viel Zeit sparen und steigern gleichzeitig den Mehrwert eines Users auf Ihrer Webseite. Die wesentlichen Vorteile im Überblick:

• Automatisierte Terminvergaben ohne händische Einbuchung bzw. Vergabe
• 24 Stunden Erreichbarkeit für Online-Terminvergaben bzw. Absagen
  
• Mehr Zeit für andere Dinge – Senkung von Opportunitätskosten
• Verbesserte Übersicht von Terminen für Anbieter sowie Kunden
• Zugriff von allen mobilen Endgeräten aus auf den Kalender
• Belegung sowie Verfügbarkeit in Echtzeit
• Weitere Verwendung für andere Produkte bzw. Events & Veranstaltungen
• Kosteneffizienz, Einsparung von Zeitaufwendungen & Umsatzsteigerung

Mögliche Nachteile Online-Terminkalender

Nicht für alle Einrichtungen eignen sich Online-Terminvergaben. Typische Hürden sind die Anforderungen an die eigene Webseite, die Schulung von Mitarbeitern oder hohe Kosten sowie Zeitaufwendungen. Je besser bzw. sicherer Ihr Tool sein soll, umso höher sind die damit verbundenen Kosten. Die Einrichtung selbst, DSGVO-konforme Sicherheit, technische Funktionen, Layout oder Import/Export sind nur ein paar Beispiele, die Sie bedenken müssen. Für Ihre Budgetaufwendungen im Rehasport Marketing müssen Sie z.B. abwägen, wie hoch Ihre Kosten gegenüber den Erträgen stehen und ob letztendlich ein finanzieller Mehrwert entsteht. Sehr gut ist es, wenn man es auf alle seine Angebote ausrichtet, ohne dass große Mehrkosten entstehen.

• Die Einrichtung kann viel Zeit- und Geld kosten und Opt-In E-Mails sind aufwendig
• Webseite, EDV oder Mailprogramme müssen kompatibel sein
• Es darf die Funktionalität, Pagespeed oder Usability nicht verschlechtern
• Mitarbeiter müssen Kalender bzw. Termine sicher verwalten können
• Möglicher Verlust von Flexibilität bei (sehr) kurzfristiger Buchung bzw. Absage
  
• Zielgruppe muss das Angebot wahrnehmen bzw. nutzen
• Weitere Informationen (z.B. FAQ) müssen prägnant sein, ansonsten erfolgt meist doch der Anruf
  

Klar ist, dass ein gut programmiertes Online-Buchungssystem stets mehr Vorteile mit sich bringt, als ein Kontaktformular. Nur das Kosten-Nutzenverhältnis muss, wie auch bei neuen Webseiten, SEO, Social-Media-Marketing oder eigene APP, abgewogen werden.

Terminplaner für Online-Buchungen einrichten (WordPress)

Ein Terminplaner ist relativ leicht & schnell erstellt bzw. eingerichtet – unabhängig von WordPress, TYPO3, Jimdo oder gar Self-HTML & PHP. Unsere Tipps für die Erstellung eines Terminplaners sind primär für Gesundheits- und Rehasport Anbieter am Beispiel WordPress. Hierbei geht es nicht um die Erstellung von Shops, wie WooCommerce für Produkte, sondern um Terminvergaben oder Eventveranstaltungen.

5 hilfreiche und gratis WordPress Plugins

Für manche Plugins benötigt es ein „kleines“ Upgrade. Dennoch sind diese Plugins weitgehend so funktional, dass Sie ohne Aufpreis Ihre Ziele erreichen. Wir zeigen Ihnen hier 5 Beispiele auf, wobei es mindestens 50 Plugins sowie alternative Wege gibt, einen Kalender einzurichten wie auch z.B. über diverse Kontaktformulare mit eingebauter Kalenderfunktion. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung würde hier den Rahmen sprengen. Deshalb verweisen wir gerne darauf, dass sich auf den verlinkten Seiten meist ein kleines Tutorial befindet.

1. Advanced Booking Calendar
   
   Eigentlich ein Buchungskalender für Unterkünfte. Aber relativ leicht für alternative Buchungen anzuwenden.
2. Buchungskalender
   
   Dieses Plugin bietet die Möglichkeit, Buchungen oder Events relativ schnell & leicht zu managen.
3. Date Picker
   
   Leider etwas komplexer in der Einrichtung für Anfänger, aber wunderbar mit dem Contact Form 7 kompatibel!
4. Event Calendar WP
   
   Eine gute Möglichkeit eine Übersicht zu z.B. festen Rehasport Kurszeiten aufzuzeigen.
5. WP Simple Booking Calendar
   
   Sehr leichte Einrichtung & Handhabung, aber geblockte Termine müssen händisch eingetragen werden

Eine alternative Variante ist z.B. das Plugin Elementor Pro (ab 49$ / Jahr = ca. 41.88€). Mit diesem Plugin ist es möglich, im Liveeditor via Drag+Drop, ein Kontaktformular bzw. Buchungskalender mit wenigen Klicks einzurichten. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, ein anders gedachtes Plugin umzuschreiben. So kann man z.B. Appointment Hour Booking einfach & bequem in einen Terminkalender für Rehasportkurse umfunktionieren. Hier ein schönes Beispiel-Tutorial, wie man es mit Elementor bzw. Calendly machen kann:

Alternativen Hubspot, Autopilot & Spokal

Alternativ zu WordPress können Sie einen Terminkalender bzw. Buchungskalender für Onlinebuchungen oder Meeting über externe Anbieter in Ihre Webseite einpflegen. So ist es z.B. möglich in TYPO3 bzw. alternativen CMS einen Terminplaner mit einem Code einzubetten. Diese Varianten bieten den Vorteil, dass man alle Termindaten mit einem eigenen CRM verknüpfen kann. Dies ist jedoch mit verbindlichen Kosten verbunden und bedarf etwas mehr Knowhow als der Weg über WordPress mit einem Plugin. Rehasport Anbieter können so z.B. Termine für Beratungs- und Sprechstunden anbieten oder verfügbare Kursplätze bereitstellen Hier ein Beispiel wie es mit Hubspot für Meetings funktioniert:

Aufbau Kontakt- und Buchungsseite

Wer einen Terminkalender für Online-Buchungen neu einrichtet, muss sicherstellen, dass diese Funktion bekannt wird und auch sicher funktioniert. Für eine optimale Nutzung Ihrer Buchungsseite gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Setzen Sie einen Button (Termin buchen) sichtbar auf der Startseite sowie relevanten Unterseiten
• Klären Sie mit Hilfe von FAQ Fragen, die Ihre User ausreichend informieren
• Passen Sie auf, dass die Buchungsseite auf allen mobilen Endgeräten gut erscheint (mobile first)
• Bieten Sie die Buchungsfunktion optional an, damit „normale“ Anfragen auch leicht möglich sind
• Teilen Sie diese Informationen auch auf Social Media Kanälen
• Falls Sie Ads schalten, empfiehlt sich diese Funktion bestens auf Ihrer Landingpage

Sicherstellung von Qualität und guten Kundenservice

Je nach Größe & Umfang Ihrer Einrichtung bzw. Ihren (Kurs-)Angeboten, ist eine Sicherstellung von verbindlichen Terminen unabdingbar. So müssen Sie die Anzahl Ihrer zuständigen Mitarbeiter (z.B. Massage, Kursleitung, Physiotherapie) genau im Blick haben und auf eventuelle Ausfälle umgehend reagieren können. Auch ein freigewordener Platz für einen Patienten sollte in Echtzeit auf Ihrer Webseite veröffentlicht werden. Idealerweise implementieren Sie diese Nachrichtenfunktion in ein voll-automatisiertes Programm, welches z.B. Erinnerung-E-Mails versendet oder freie Plätze wieder in Ihren Terminkalender überträgt. Machen Sie diese Funktion in Ihrem Newsletter bzw. Ihren Anrufern bekannt, indem Sie z.B. bei einem Telefonat erwähnen, dass künftig auch alle freien Termine auf Ihrer Webseite zur Verfügung stehen.

All das lohnt sich finanziell meist dann, wenn Sie eine „sehr“ große Einrichtung sind und viele Angebote für Ihre Kunden & Mitglieder anbieten.

Terminkalender einrichten – Fazit

Ein Kalender für Online-Buchungen ist relativ leicht & kostengünstig erstellt. Auch mögliche Kosten für Premium-Updates sind überschaubar (oftmals bis 60€ einmalig). Die Entscheidung ist wie bei einer Steuerberatung: Mache ich diese selbst oder beauftrage ich eine externe Agentur, um „lästige Aufgaben“ outzusourcen.

Sie sollten es davon abhängig machen, ob es sich finanziell rentiert und ob Sie die zeitlichen Ressourcen dafür aufbringen wollen (z.B. Mitarbeiterschulung, EDV-Umstrukturierung, Webseitenpflege, etc.). Die Marketingwelt Lipp selbst bietet diese Marketing Leistung nicht als Einzelprodukt an, kann Sie aber ggf. unterstützen, wenn Sie einen Terminkalender bzw. Buchungskalender für Ihre (neue) Webseite haben wollen. Wir empfehlen einen Terminkalender, wenn Sie ihn für all Ihre Produkte bzw. Angebote anwenden, eigene Landingpages über Ads schalten und dafür auch die nötigen Personalressourcen haben – unabhängig ob selbst einrichten oder outsourcen. Für Ärzte & Therapiepraxen ist solch eine Funktion sicherlich hilfreich. Für Rehasport Anbieter auch, wenn man eine große Anzahl von Rehasportgruppen anbietet bzw. viele Mitglieder hat.

Arztakquise für Rehasport Angebote

Eine regionale Arztakquise ist für die Durchführung von Rehasport unabdingbar, denn für jede Übungsgruppe muss ein betreuender Arzt benannt sein. Dies muss kein bestimmter Facharzt sein, sondern ist i.d.R. der Hausarzt mit der einzigen Vorschrift (laut Rahmenvereinbarung): Der Arzt muss eine Kassenzulassung besitzen.

Deshalb kann man fast jeden Arzt um eine Kooperation bitten. Alternativ kann man Rehasport auch frei anbieten, wobei dann der Rehasportler die Kosten sowie Risiko selbst tragen muss und kein gesetzlicher Kostenträger dafür aufkommt gemäß §64 SGB IX. Dies wird aber selten beansprucht.

Für Ihren erfolgreichen Aufbau eines Ärztenetzwerks sollten Sie immer mehrere Ärzte kontaktieren, um künftig mit diesen zu kooperieren. Dabei muss nicht jeder Kooperationspartner automatisch eine betreuende Funktion übernehmen. Je mehr Ärzte mit Ihnen kooperieren, umso höher sind Ihre Erfolgsaussichten für viele Rehasportgruppen und folglich mehr neue Kunden. Ärzte bzw. Arztpraxen und das gesamte Mitarbeiterteam sind also wichtige Multiplikatoren sowie Werbeträger für Ihre Rehasport- und Gesundheitsangebote.

Häufige Probleme beim Erstkontakt

• Arztpraxen erhalten viel Werbung bzw. Kooperationsangebote von unterschiedlichen Dienstleistern
• Ärzte haben oftmals einen vollen Terminkalender und wenig Zeit für neue Dinge / Themen
• Für Anfragen jeglicher Art, sprechen Sie erst einmal mit einer Sprechstundenhilfe oder Arzthelfer/in
  –> Oftmals sind diese angewiesen (Werbe-)Anfragen abzulehnen
• Rehasport Informationen haben vorerst keine höhere Priorität als andere Werbe- / Kooperationsanfragen
• Manche Ärzte interessieren sich nicht für das Thema und wollen den Mehraufwand nicht

Selbstverständlich gilt das nicht pauschal, es gibt auch viele Ärzte, die gerne mit Ihnen kooperieren – Sie aber bzw. den Rehasport nicht kennen.

3 Schritte für den Aufbau eines Ärztenetzwerks

Es gibt nicht den perfekten Leitfaden, um eine Arztakquise erfolgreich durchzuführen oder ein Ärztenetzwerk aufzubauen. Rehasport Anbieter versuchen potentielle Werbeträger (Arztpraxen) zu gewinnen und letztendlich deren Patienten als dauerhafte Trainingsgäste bzw. Mitglieder. Hier finden also ein indirekter Vertrieb bzw. eine indirekte Akquise für eigene Angebote statt. Deshalb sollte man auch auf wichtige Punkte eines guten Vertriebs zurückgreifen. Auch jede Chance für Networking (z.B. auf Messen, Veranstaltungen oder in Onlineportalen) sollte genutzt werden, weil dies oftmals vielversprechender ist, als eine klassische Kaltakquise. Ideal ist es, wenn Sie bereits Ärzte kennen oder diese bei Ihnen bereits Angebote als Kunden nutzen. Wir empfehlen diese Schritte für Ihr Vorgehen:

Schritt 1: Recherche zu Ärzten in der Umgebung

Gewöhnlich benötigen Rehasportler sowie Ärzte kurze (Anfahrts-)Wege zu Ihrer Einrichtung. Deshalb sollten Sie, je nach Ihren Anfahrtsmöglichkeiten, einen Radius von ca. 20 Kilometern um Ihre Rehasport Einrichtung(en) wählen. Dabei sollten Sie auch beachten, ob es schon ähnlich spezialisierte Rehasport Anbieter im unmittelbaren Umkreis gibt. Wenn Sie alle in Frage kommenden Arztpraxen bzw. Ärzte gefunden haben, legen Sie eine (Prioritäten-)Liste an. Ein Dokument für Anrufzeit, Rückruftermin, Absage, usw., ist beispielsweise sehr hilfreich. Nicht vergessen: Rehasport kann von jedem Arzt verschrieben werden, der eine gültige Kassenzulassung hat – es bedarf keines bestimmten Facharztes dazu! Auch wichtig: Seien Sie bei Ihren Informationsunterlagen (Text, Bilder, etc.) kreativ & interessant und nutzen Sie ebenfalls jedes gute Design, Video bzw. Referenz!

Schritt 2: Arztakquise per E-Mail, persönlich oder telefonisch

Viele haben Probleme mit Bewerbungen oder Vertriebsangelegenheiten. Nicht jeder ist für den Vertrieb geeignet, weil er Angst vor Zurückweisung hat oder ungern die nötigen Aufgaben machen will. Deshalb überlegen Sie, wer sich aus Ihrem Team am besten für eine Arztakquise eignet. Auch die Vorgehensweise bzw. Kontaktzeit (z.B. nicht Montag morgen oder Freitag mittag) sind wichtig. Diese Möglichkeiten haben Sie:

• Kooperationsanfrage per E-Mail
  Diese Form ist etwas passiv und landet häufig im Spamordner oder wird gleich gelöscht
• Kooperationsanfrage persönlich vor Ort
  Diese Art ist anfangs weniger zu empfehlen, weil Sie oftmals einen vollen Terminkalender stören
• Kooperationsanfrage per Telefon
  Die vielversprechendste Möglichkeit für eine erste Gesprächsaufnahme sowie Terminvereinbarung

Hierbei ist es wichtig, die Sprechstundenhilfe / Empfangskraft kurz & überzeugend für sich zu gewinnen! Denn sie ist meist der entscheidende Schlüssel, ob Sie überhaupt einen Vorstellungstermin bekommen. Egal wie oft Sie die Antworten – Ich werde es ausrichten oder Ich werde es weiterleiten – hören, wenn Sie keinen Terminvorschlag erhalten, fragen Sie um Erlaubnis, ob Sie unverbindlich Informationsmaterial vorbeibringen oder eine E-Mail schicken dürfen. Ein kulanter Zeitraum für einen Termin (z.B. innerhalb von 4 Wochen) ist ebenfalls zu empfehlen, um keinen Druck bzw. Streß zu verursachen. Dazu sollten Sie möglichst außerhalb der Sprechzeiten Kontakt aufnehmen, wenn Sie einen Anruf bzw. persönlichen Besuch planen sollten. Klar ist auch: Nein bzw. Kein Interesse bedeutet auch Schluss! Dennoch verlieren Sie nichts mit einer unverbindlichen sowie informativen letzten E-Mail.

Schritt 3: (Verkaufs-)taktisch richtig vorgehen 

Wie bereits beschrieben, ist die Sprechstundenhilfe / Empfangskraft gewöhnlich Ihr erster Ansprechpartner. Die Situation: Sie sind ein Anrufer oder Besucher, der unvorbereitet eine (noch) fremde Person um einen Termin bittet, welcher nichts mit einer eigenen Behandlung zu tun hat. Deshalb setzen Sie auf bewährte Regeln von Verkaufsschulungen:

• Der erste Eindruck bzw. ersten Sekunden entscheiden oft über Sieg / Niederlage (vgl. gelingendes Selbstmarketing)
  
• Sprechen Sie klar, deutlich und informieren Sie so, dass eine neutrale Person alles versteht
• Aufbau eines persönlichen Bezugs (Name erfragen, Ortsverbundenheit,…) und wiederholen Sie diesen einige Male
• Wenn Sie persönlich in der Praxis sind, erscheinen Sie gepflegt, seriös gekleidet und mit genug Informationsmaterial
• Erhöhen Sie die Chancen für eine Rückmeldung durch eine passende Frage bzw. Vereinbarung
• Notieren Sie alle neu aufkommenden Fragen, damit Sie sich noch umfangreicher vorstellen können
• Erfragen Sie bei einer Absage, ob alternative Termine für eine Vorstellung möglich sind
• Verweisen Sie grundlegend, falls vorhanden, auf gute Referenzen wie Webseite, Berichte oder Öffentlichkeitsauftritte

Dies sind nur einige Beispiele. Wichtig ist insbesondere die Erfahrung aus allen Gesprächen zu verwenden, um Stück für Stück besser zu werden. Oftmals haben Arztpraxen auch Übersichtslisten, mit denen sie Dienstleister oder Hersteller empfehlen. Fragen Sie deshalb, ob es auch eine Liste für Rehasport Angebote gibt.

Vorstellungstermin erhalten – was nun?

Sie haben einen Vorstellungstermin erhalten – ja, die halbe Miete ist geschafft! Nun gilt es, den Arzt über den Rehasport bzw. Ihre Rehasportangebote zu informieren. Wenn Sie Glück haben, kennt Ihr Gegenüber bereits den Rehabilitationssport. Ungeachtet dessen, ein Arzt hat eine große Verantwortung gegenüber seinen Patienten, weshalb Sie ihn auch von Ihrer Qualität überzeugen müssen. Um gut vorbereitet zu erscheinen, empfehlen wir Ihnen diese Schritte:

Rehasport Informationsmappe vorbereiten

Falls Ihr aufgesuchter Arzt bereits das Thema Rehasport kennt, benötigen Sie keine Informationsmaterialien dazu. Nehmen Sie dennoch – optional – alle Unterlagen zur Übersicht mit. Noch besser ist vorab eine E-Mail, die ihn über alle wichtigen Punkte vorweg informiert. Unabhängig davon, benötigt der Arzt folgende Informationen von Ihnen:

• Adressdaten, Anfahrtsbeschreibung sowie Kontaktdaten
• Öffnungszeiten bzw. Rehasport Kurszeiten
• Informationen zu Ihren Rehasport Angeboten (Wasser, Herz, Lungensport, etc.)
• Ansprechpartner für die Rehasportgruppen
• Genug Formular 56 Blanko- sowie Originalverordnungen (keine Muster)
  Dazu ein Bestellformular für weitere Verordnungen oder den Verweis auf die Kassenärztliche Bundesvereinigung
  
• Übersichtsblatt zu Pflichten bei einer Betreuung sowie Vorteile für die Beteiligten
  

Informatives & hochwertiges Werbematerial mitnehmen

Unabhängig davon, ob es zu einer Kooperation kommt, nehmen Sie passende Werbematerialen mit! Für eine Praxis empfehlen sich besonders Werbematerialien wie Kugelschreiber, Plakate oder Broschüren. Besonders Schreibmaterial oder Schreibtischutensilien sind sehr beliebt und haben einen langzeitigen Erinnerungs- bzw. Werbeeffekt. Auch eine Broschüre ist natürlich für jedes Wartezimmer ideal. Plakate werden eher selten ausgehängt, sollten aber optional mit eingepackt werden.

Marketing Support benötigt?
Sollten Sie für Ihre Rehasport Arztakquise neue Werbematerialien bzw. hochwertige Präsentationsunterlagen benötigen, dann erstellen wir Ihnen gerne die passenden dazu. Mehr Informationen auch z.B. unter Angebote Grafikdesign bzw. Rehasport Marketing. Ihr besonderer Vorteil: Unsere Werbematerialien eignen sich nicht nur für Ärzte, sondern auch als perfektes Informationsmaterial bei Events, in Ihrer eigenen Einrichtung oder bei Kooperationspartnern wie Apotheken, Sanitätshäusern, Therapiepraxen, dem Bäcker von nebenan usw..

Rehasport Informationsgespräch führen

Ein pünktliches sowie gepflegtes Auftreten ist der erste (selbstverständliche) Schritt. Danach geht es um das direkte Arztgespräch. Wie bei einer Bewerbung, sind diese Verhaltensregeln meist von Vorteil:

• Freundliches Lächeln, souveräner Händedruck sowie offene Körperhaltung
• Bedanken für den Termin sowie Eisbrecherfrage – z.B. Wie geht es Ihnen?
  
• Kein Du aussprechen bzw. anbieten, wenn der Vorschlag nicht vom Arzt kommt
• Fragen, ob der Arzt sich bereits mit dem Thema Rehasport auskennt
• Ansprechpartner/in für den Arzt benennen und kurz beschreiben bzw. vorstellen
  
• Qualität von sich selbst und dem Rehasport vermitteln (z.B. Lizenzen oder Referenzen)
• Vorteile & Wichtigkeit für den Arzt / des Arztes klar ersichtlich machen
• (Gesundheitliche) Vorteile für die Patienten herausstellen
• Klar erkennbare Abgrenzung gegenüber Pharmavertretern oder klassischen Vertrieblern

Falls Ihr Gespräch erfolgreich verläuft, dann stellen Sie dem Arzt eine entscheidende Frage wie:
Können Sie sich vorstellen, dass Rehasport für Ihre Patienten das Richtige ist und unterstützen Sie uns mit Ihrer Fachexpertise?
Wichtig ist, dass Sie alle offenen Fragen klären und das Gespräch gut dokumentieren. Fragen Sie auch gerne nach Kollegen im Umkreis, die für eine Arztakquise in Frage kommen. Schlussendlich bieten Sie ihm sowie seinem Team jederzeit einen Gegenbesuch an. Danach bedanken und verabschieden Sie sich freundlich!

FAQ Rehasport für Ärzte

Unsere bereitgestellten FAQ für Ärzte beschreiben Ihnen häufig aufkommende Fragen und liefern Ihnen hilfreiche Antworten. Wichtig: Wir beantworten Fragen aus dem Alltag und treffen keine Aussagen zu Diagnosen oder Rechtlichem. Zudem kennen sich viele Ärzte bereits mit dem Thema Rehabilitationssport aus. Die wichtigste Information ist, dass eine Rehasport Verordnung (Formular 56 – Antrag auf Rehabilitationssport) nicht das Heilmittelbudget belastet.

Gründe: Warum sollte ein Arzt Rehasport verordnen?

Eine Rehasport Verordnung wird Patienten ausgestellt, die sich bereits in ärztlicher Behandlung befinden. Es handelt sich dabei um eine weiterführende Maßnahme der Rehabilitation. Damit ermöglicht ein Arzt seinen Patienten, durch Rehasport Bewegungsangebote, mehr Mobilität bzw. Gesundheit zu erlangen. Rehasport ist eine schöne Alternative gegenüber einer Behandlung mit Medikamenten. Zudem unterstützen Sie Rehasport Einrichtungen sowie Ihre Rehasportler. Auch von Vorteil: Weil es nicht das Heilmittelbudget belastet, kann Rehasport in unbegrenzter Häufigkeit verordnet werden. Ein Engagement ist also sehr wichtig (aber leider finanziell weniger attraktiv für den Arzt), um gesundheitlich viel zu bewegen!

Welche Vorteile bringen Rehasport dem Arzt?

Neben (kleinen) finanziellen Aspekten (Abrechnungsnummer 01621 EBM – 120 Pkt. – 4,38€ für Rehasport Verordnungen – Stand 2020), können Sie von einer guten Mundpropaganda profitieren sowie von mehr Weiterempfehlungen durch Rehasportler. Zudem kann das Medikamentenbudget entlastet werden, weil Rehasport ein Bewegungsangebot ist. Grundlegend gilt, dass Rehasport nie unter finanziellen Aspekten betrachtet werden sollte. Ärzte, die Rehasport verordnen, können größere Bekanntheit und Imagesteigerungen erlangen. Infolgedessen fördern Sie nicht nur ein Gesundheitskonzept, sondern dass vielleicht auch mehr Patienten in Ihre Praxis kommen.

Rehasport Verordnung: Was muss ausgefüllt sein?

Eine Rehasport Verordnung muss formal richtig ausgefüllt sein, weil die Kostenträger sonst die Kostenübernahme verweigern können. Deshalb gehören auf eine Verordnung die persönlichen Daten, das Datum und die Betriebsnummer. Des Weiteren müssen Diagnose (Spezifizierung bzw. Funktionseinschränkung), Rehasportart (Trocken vs. Wasser) sowie Umfang der Trainingseinheiten (1-3 pro Woche) und Rehabilitationsziele angegeben sein. Auf dem Antragsformular steht zudem das Feld Funktionstraining, welches hierbei nicht relevant ist.

Wo kann man das Formular 56 bestellen?

Kassenärztliche Vereinigungen stellen, meist über einen kostenlosen Bestellservice, nötige Vordrucke, Formulare sowie Infomaterial zur Verfügung. Diese können oftmals direkt online bestellt werden oder über ein ausgefülltes Dokument.

Kooperation: Muss ich betreuender Arzt sein?

Rehasport verordnet ausschließlich der Arzt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie automatisch die Betreuung sowie Beratung einer Rehasport Einrichtung leisten müssen. Wenn z.B. mehrere Ärzte mit einer Einrichtung kooperieren, dann ist nicht jeder Arzt automatisch in der Pflicht bzw. Ansprechpartner. Folglich müssen Sie nicht zwingend Ansprechpartner sein, der für Rückfragen bzw. beratend zur Verfügung steht. Falls Sie als betreuender Kooperationspartner zur Verfügung stehen, werden Sie auf dem Formular M von Ihrem Kooperationspartner vermerkt.

Aufgaben, Pflichten bzw. Leistungsumfang bei Betreuung?

Jeder anerkannte Leistungserbringer von Rehabilitationssport muss einen betreuenden bzw. kooperierenden Arzt benennen (Formular M). Zur Kernaufgabe gehört die (telefonische) Beratung der Rehasport Einrichtungen. Dazu zählen die Fragen der sportlichen Übungsleiter sowie Rehasportler. Eine direkte Anwesenheit in der Einrichtung ist meist nicht nötig.

Ärztliche Betreuung bei Rehasport Herzgruppen?

Bei Rehasport Herzgruppen ist die Anwesenheit eines Arztes während einer Übungsstunde erforderlich. Feststellung der Belastbarkeit oder eine Gestaltung des Trainingsumfangs sind wesentliche Kernaufgaben. Seit 2019 können Ärzte sowie Übungsleiter selbst festlegen, wie oft ein Arzt vor Ort sein muss. Dies ist abhängig von der Höhe des kardiovaskulären Ereignisrisikos (Herzinsuffizienz) der Rehasportler. Teilweise erhalten Ärzte von den Herzgruppen Anbietern ein frei vereinbartes Honorar. (Auch hier informieren Sie sich bitte stets bei allen rechtlichen Entscheidungsträgern!)

Ärztenetzwerk Pflege & Controlling

Mit einer erfolgreichen Rehasport Arztakquise haben Sie ein wichtiges Ziel erreicht. Nun geht es um Ihre partnerschaftliche Netzwerkpflege sowie Controllingaufgaben.

Für eine Netzwerkpflege gibt es mehrere Möglichkeiten, um positiv im Gedächtnis zu bleiben. Nachrichten zu besonderen Anlässen, in Form von E-Mails oder (Gruß-)Karten, eignen sich dabei sehr gut. Falls Sie passende Aktionen bzw. Angebote für Ärzte (+ Team) haben, dann bieten Sie diese unverbindlich an. Auch eine Einladung zu Messeauftritten oder Veranstaltungen eigenen sich bestens, um die Beziehung aufzufrischen. Sogar Social Media Marketing Maßnahmen bzw. Follows & Likes, können in Betracht gezogen werden, wenn ensprechende Kanäle aktiv betrieben werden.
Nutzen Sie auch Ihre Rehasportler selbst, um dem Arzt (positives) Feedback zu geben. Abschließend schauen Sie hin und wieder in der Praxis vorbei und fragen z.B. nach dem aktuellen Bestand Ihrer Rehasport Werbematerialien und legen, bei Bedarf, neue aus.

Controlling bzw. statistische Auswertungen sollten Sie über eingegangene Rehasport Verordnungen führen. Hierbei geht es weniger um eine Kontrolle des Arztes selbst, sondern um Statistiken für Ihre Strategie sowie Kalkulation. Sie können z.B. herausfinden, von welchen Ärzten vermehrt die Rehasportler kommen, zu welchen Quartalszeiten oder welche Angebote diese vermehrt benötigen (Herzgruppen, Lungensport, Rehasport im Wasser, etc.). Für eine seriöse Planung Ihrer künftigen Rehasportgruppen ist gutes Controlling zwingend erforderlich – auch für eventuelle weitere Arztakquisen.

Checkliste: Aufbau Ärztenetzwerk & Arztakquise

Sind Sie bereit für neue Angebote bzw. den Start einer Rehasport Arztakquise? Dann prüfen Sie noch diese Punkte und legen los – viel Glück!

• Wo befinden sich potentielle Arztpraxen bzw. Ärzte in meiner direkten Umgebung?
• Kenne ich bereits Ärzte aus meinem eigenen (näheren) Umfeld oder bin online vernetzt?
• Wer eignet sich aus meinem Team am besten für eine Arztakquise bzw. Vertrieb?
• Bin ich auf alle drei Kontaktarten gut vorbereitet – schriftlich, telefonisch & persönlich?
• Habe ich Ausreden & Ablehnungen einkalkuliert und kann souverän darauf reagieren?
• Verfüge ich über genügend sowie ansprechende Informations- und Werbematerialien?
• Schicke ich auch keinen 08/15 Mustertext bzw. Anschreiben als erste E-Mail raus?
• Sind alle Voraussetzungen für ein souveränes & kompetentes Arztgespräch gegeben?
• Sollte ich meine Arztakquise vielleicht besser an Externe outsourcen?
  –> wird nicht empfohlen, weil Sie das Gesicht zum Rehasport für den Arzt sein sollten!
  

Wir hoffen, diese Tipps helfen Ihnen für eine erfolgreiche Rehasport Arztakquise. Gerne überarbeiten bzw. erstellen wir Ihnen dafür professionelle Informations- und Werbematerialien oder kreative Texte & Anschreiben. Für ein individuelles Angebot nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir unterstützen Sie gerne und kompetent!

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